Účel informací
Záleží nám na vašem soukromí a není nám lhostejné, jak nakládáme s Vašimi osobními údaji. Účelem této stránky je poskytnou Vám informace, jaké osobní a citlivé údaje zpracováváme a jak s nimi nakládáme. Všechny osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytně nutném rozsahu.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je Sportovní spolek Mlok, se sídlem na adrese Zenklova 24/54, Praha 8, Libeň, IČO: 196 12 141. Preferujeme elektronickou komunikaci pomocí datové schránky 3m58iib nebo pomocí e-mailu info@mlok-praha.cz.
Subjekt osobních údajů
Subjektem údajů se rozumí ten, jehož osobní údaje jsou zpracovávány. Jedná se především o účastníky našich akcí. V případě nezletilého účastníka se jedná také o jeho zákonné zástupce.
Rozsah zpracování osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme vždy pouze v rozsahu nezbytně nutném.
Zpracovávané osobní údaje
• jméno a příjmení
• pohlaví
• datum narození
• rodné číslo
• adresu trvalého pobytu (ulice, č.p./č.o., město, PSČ)
• telefonní číslo
• e-mailová adresa
• číslo bankovního účtu
• údaje o zákonných zástupcích v nutném rozsahu (v případě, že člen je nezletilý)
Právní základ zpracovávání osobních údajů
Osobní údaje zpracováváme na těchto právních podkladech: pro uzavření a plnění smlouvy, z důvodu oprávněných zájmů správce, se souhlasem subjektu osobních údajů nebo je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění zákonné povinnosti správce.
Pokud dochází ke zpracování osobních údajů na základě souhlasu subjektu a subjektem osobních údajů je nezletilá osoba, může udělit souhlas se zpracováním o-sobních údajů v závislosti na své rozumové a volní vyspělosti nebo jej může udělit se souhlasem svého zákonného zástupce.
Účel zpracování osobních údajů
Abychom mohli organizovat akce, potřebujeme znát jméno, příjmení a datum narození členů spolku. Pro vyúčtování dotací a registraci do sportovních svazů zpracová-váme rodná čísla účastníků. Jméno, příjmení, datum narození a adresu trvalého bydliště účastníka také zpracováváme, pro jeho jednoznačnou identifikaci. Kontaktní údaje (telefonní čísla, e-mailové adresy a adresy trvalého pobytu) zpracováváme pro účely komunikace a pokud nám subjekt udělí souhlas, tak i k marketingovým účelům. Obrazové, zvukové či jiné záznamy účastníků jsou zpracovávány pro veřejnou prezentaci a propagaci našich aktivit. Osobní údaje členů spolku jsou zpracová-vány pro účely evidence členů a komunikace s členy spolku. Údaje odběratelů newsletteru jsou zpracovávány k marketingovým účelům.
Doba zpracování osobních údajů
Všechny osobní údaje zpracováváme jen po dobu nezbytně nutnou, minimálně však po dobu trvání smluvního vztahu. V případě, že se přihlásíte k odběru našeho newsletteru, tak vaše osobní údaje budeme zpracovávat po dobu 10 let nebo do doby vyslovení vašeho nesouhlasu s jejich dalším zasíláním. Obrazové, zvukové či jiné záznamy účastníků jsou zpracovávány po neomezenou dobu. V případě zpracovávání osobních údajů, ke kterému byl udělen souhlas, budou vaše osobní údaje zpra-covávány po dobu 10 let nebo do odvolání souhlasu. Osobní údaje, které jsou nezbytné zpracovávat pro splnění všech našich povinností, ať již tyto povinnosti vyplý-vají ze smlouvy mezi námi či z obecně závazných právních předpisů, musíme zpracovávat bez ohledu na vámi udělený souhlas po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy či v souladu s nimi.
Předávání osobních údajů třetím subjektům
V určitých případech může dojít k předání Vašich osobních údajů. Jedná se především o předání osobních údajů Českému svazu plaveckých sportů (IČO: 442 64 984), Tělovýchovné jednotě Dukla Praha, z.s. (IČO: 005 41 451) a Českému svazu moderního pětiboje, z. s. (IČO: 629 40 481). Subjektům jsou osobní údaje předávány za účelem registrace účastníků pro možnost účasti se na soutěžích, a za účelem umožnění přístupu do tréninkových prostor. Také může dojít k předání osobních údajů pojišťovně za účelem uzavření pojistné smlouvy. K předání osobních údajů může také dojít, pokud jsme na danou aktivitu čerpali grant nebo dotaci, v takovém případě budou údaje předány poskytovateli grantu nebo dotace, abychom prokázali, že akce skutečně proběhla. Osobní údaje budou předány v případě vymáhání našich práv (například avšak nejen advokátovi). Pokud nám právní řád nebo orgán státní moci uloží povinnost, abychom mu předali osobní údaje, musíme tak učinit. K předání osobních údajů může také dojít, pokud Vám budeme posílat zásilku prostřednictvím poskytovatele poštovních služeb. Poskytovatel poštovních služeb je ve vztahu k osobním údajům, které mu předáme, oprávněn je zpracovávat jen pro účely doručení zásilky a poté osobní údaje bezodkladně smazat.
Nikdy nedochází k předání osobních údajů subjektům se sídlem mimo Evropskou unii.
Práva subjektu údajů, informace a přístup k osobním údajům
Jako subjekt údajů mám právo na přístup k mým osobním údajům, mám právo na jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování. Mám právo požadovat informaci, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, a mám právo požadovat vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.
Mám právo souhlas kdykoli odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním, pokud je zpracování založe-no na čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDPR. To znamená, že takové právo nemám zejména tehdy, pokud je zpracování nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje. Pokud budeme vaše osobní údaje potřebovat pro určení, výkon nebo obhajobu našich právních nároků, může být vaše žádost odmítnuta (například avšak nejen pokud máte vůči nám neuhrazenou pohledávku nebo v případě probíhajícího soudního řízení).
Jako subjekt údajů jsem informován o tom, že souhlas s poskytnutím údajů mohu odvolat písemně pomocí kontaktů zmíněných výše.
Externí zpracování osobních údajů
Zpracování osobních údajů provádí správce, osobní údaje však pro správce mohou zpracovávat poskytovatelé zpracovatelských software, služeb a aplikací, které správ-ce využívá nebo využívat bude.
Poučení o právech subjektu osobních údajů
Některé vaše osobní údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu. Pokud budou na vaší straně existovat konkrétní důvody, můžete vznést námitku proti zpracovávání těchto vašich osobních údajů. Tuto námitku můžete vznést pomocí kontaktů uvedených výše. V případě pochybností o dodržování povinností souvisejí-cích se zpracováním osobních údajů nebo v případě pochybností o zákonnosti zpracování osobních údajů máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů. Budeme však rádi, pokud budete nastalou situaci řešit nejprve s námi.
